Hur man beställer tryck?
Uppdaterat: 27 juli
Så går en beställning till hos oss @ Graphiken AB
– från första tanke till färdig trycksak
Att beställa tryck ska inte behöva vara krångligt. Samtidigt finns det några saker som gör stor skillnad för slutresultatet. Här går vi igenom hur en beställning brukar gå till hos oss och vad som är bra att tänka på längs vägen.
1. Första kontakten – idé, fil eller panik (allt funkar)
De flesta beställningar börjar med ett mejl eller ett samtal. Ibland med ett färdigt original, ibland med en lös idé och ibland med orden:
“Vi behöver detta… helst igår.”
Det är helt okej. Du behöver inte veta exakt hur allt ska lösas när du hör av dig. Det viktigaste när du kontaktar oss är egentligen inte att du har en färdig tryckfil. Det viktigaste är att vi förstår vad du vill uppnå.
Vad ska trycksaken användas till? Hur många behöver du? När behöver du dem?
Ju mer vi vet om syftet, desto bättre kan vi hjälpa dig att hitta rätt lösning.
2. Bra saker att ha tänkt på (men inget krav)
Ju mer du vet från början, desto smidigare blir processen. Ibland upplever kunder att vi ställer många frågor. Det gör vi inte för att göra beställningen krångligare. Vi gör det för att förstå hur trycksaken ska användas.
Ofta är det just de svaren som avgör vilket papper, vilken tryckmetod eller vilket format som blir bäst.
Exempel på frågor:
Vad ska trycksaken användas till?
Ungefärlig upplaga?
När behöver du den?
Ska den kännas enkel & prisvärd eller mer påkostad?
Finns det ett önskat format eller är du öppen för förslag?
Det som oftast saknas? Deadline och sammanhang. Därför frågar vi.
Och därför rekommenderar vi ibland ett annat papper, ett annat format eller en annan lösning än den du först tänkt dig. Inte för att sälja mer, ibland faktiskt för att sälja mindre och för att resultatet ska bli bättre och att du ska känna dig nöjd med din trycksak.
3. Original & tryckfiler – lugn, vi hjälper
Har du en tryckfärdig fil? Perfekt. Har du inte det? Inga problem.
Då börjar vi med att kontrollera att din PDF verkligen är redo för tryck. Om allt ser bra ut går produktionen snabbt vidare. Om något behöver justeras berättar vi alltid vad som behöver göras innan vi trycker.
Har du däremot bara text, några bilder eller en idé hjälper vi gärna till att skapa originalet åt dig. Det kan handla om allt från mindre justeringar till layout, design och ett helt nytt original.
Det arbetet ingår inte i själva tryckpriset, utan är en separat tjänst precis som hos en reklambyrå eller grafisk formgivare.
Vi vet att begrepp som CMYK, utfall, skärmärken och upplösning kan kännas snåriga. Precis som du är proffs på ditt, är vi proffs på tryck.
Ibland behöver filer justeras eller färdigställas innan tryck, då hjälper vi gärna till. Det kan innebära lite handpåläggning, och då debiterar vi som sagt för vår tid och kunskap. Alltid transparent. Alltid för att slutresultatet ska bli rätt.
I andra inlägg förklarar vi mer i detalj hur tryckfiler ska skapas här i detta inlägg fokuserar vi mer på hur själva processen med en beställning går till.
4. Tryck & korrektur – inga överraskningar
När allt är på plats:
Vi stämmer av material, papper och tryckmetod
Du får korrektur vid behov
Vi trycker först när allt känns helt rätt
Vi stressar inte igenom något “bara för att”. Men vi är snabba när det behövs.
När korrekturet är godkänt utgår vi från att allt är kontrollerat. Därför är det viktigt att läsa igenom text, telefonnummer, adresser och andra uppgifter en extra gång innan du godkänner. Genom att godkänna korrekturet bekräftar du att materialet är korrekt och klart för produktion. Efter godkänt korrektur ansvarar inte at Graphiken AB för fel som funnits i korrekturet men inte påtalats innan produktionen påbörjas. Eventuella omtryck eller ändringar efter godkännande debiteras enligt gällande prislista.
5. Vanliga fallgropar (och hur du slipper dem)
Det här ser vi ofta och hjälper dig gärna att undvika:
Snäva deadlines
RGB-färger istället för CMYK
Saknat utfall och skärmärken
Lågupplösta bilder från AI eller från sociala medier
Ändringar i sista stund
“Det såg annorlunda ut på skärmen…”
Allt detta går att lösa, särskilt om vi får vara med tidigt.
6. Vad betalar du egentligen för?
När du anlitar ett tryckeri betalar du inte bara för papper och tryck.
Du betalar också för erfarenhet, kvalitetskontroller och kunskapen att upptäcka sådant som annars lätt blir fel.
Att kontrollera filer, ge råd och hitta rätt lösning är en del av vårt hantverk. Ibland går det snabbt. Ibland kräver det mer arbete. Oavsett vilket är målet alltid detsamma, att du ska få ett slutresultat du kan känna dig riktigt nöjd med.
Kort sagt 🌸
Du behöver inte kunna allt om tryck för att beställa trycksaker.
Det räcker att du vet vad du vill uppnå.
Resten hjälper vi dig med.
För det är egentligen det vårt jobb handlar om, att göra vägen från idé till färdig trycksak så enkel och trygg som möjligt.
Och är du osäker? Hör av dig ändå.
Vi kan tryck. info@graphiken.se
